信息报送系统

  • 软件简介


产品简介

信息是决策的基础和依据,公文、信息、数据报送是单位日常工作的重要内容,是反映工作成绩的载体。传统的报送方式主要通过电话、纸质文件、传真等方式,下级单位部门按照上级要求定时报送相关信息。在不断发展的信息技术推动下,信息报送要求提高信息质量,迅速、准确、客观、真实。进一步增强各级单位部门之间的学习交流,而传统的方式无论在信息质量、信息时效性、报送效率等方面均已不能满足日益发展的需要。为解决目前信息工作中存在的一些问题,最有效的方法就是建立动态信息报送网络,通过技术先进、运行稳定、界面美观、操作简便的信息报送管理平台,实现各级单位之间的信息报送、采集、处理与共享。

信息报送系统完成了信息的采集,报送,管理及发布,内部期刊的编辑审批及发布。通过层级式的信息管理,实现信息发布报送收集,统一汇总编辑审核,形成期刊进行发布。以期利用现代网络化手段,及时采集下属单位和部门全各类信息,并对这些信息进行快速有效的存储和处理,提高信息工作的质量和水平。

用信 息化手段代替传统的纸质文件、传真、电话等报送手段,实现各级单位部门之间的新闻、简报、专报、文件等信息的下发与上报,对信息进行采编与发布,从而提高工作效率,避免繁琐工作,简化操作流程,加强各级部门之间的业务交流与信息共享,实现信息报送、信息采编、发布审批、信息管理、成等功能与服务的信息平台。


 

 


 

 

 

 

 

 

 

产品功能

信息报送

信息报送主要包括信息上报、上报查询、下发信息查询等子模块。
    信息上报:整个信息上报主要针对单位各部门各层面所建立的信息点,使收集到的信息及时、有效的传送给指挥中心进行审核审批。
    上报查询:该模块主要针对上报信息的用户进行自己上报信息的查询和管理,可及时查询自己上报信息是否已采用,可查看审核过后的处理意见,以便对信息作相应的处理,如修改、回复相关处理意见等等。
    下发信息查询:主要针对各部门管理人员查看、执行、回复通过指挥中心审核下来的信息。并在用户登录系统时自动预警相关最新下发信息。

 

  信息处理
    信息处理包括信息审核、信息查询等模块。
    信息审核:用户登录系统后自动跟踪最新的待处理上报信息,系统自动提醒用户及时处理,用户可对下级部门及下属信息员上报的信息进行审核分类处理及相关批注意见处理。
    信息查询:管理用户通过此模块对所有已经审核过的上报信息进行统一的查询管理,可针对部门或信息上报用户人员进行查询,也可按时间或上报类别、采纳状态、采纳类别的进行查询。

 

信息查询/检索

信息查询/检索功能模块为用户提供了获取信息的快捷途径,检索分普通检索和高级检索,高级检索支持按标题、关键词、内容、日期区间、报送单位等方式检索。

紧急信息提醒

报送单位报送信息时,可设定信息是否属紧急信息,如果是紧急信息,则该信息标题前将自动出现红色闪电图标,普通信息没有该标志。

信息共享

提供分类查阅信息功能,包括今日共享、昨日共享、本月共享、全部共享、按月份、按单位。

信息筛选

信息筛选是为采编信息人员设定的特殊功能,目的方便中心用户编刊需要,中心用户只需将信息筛选到某期刊物,在编刊时就可以将筛选到本期刊物的信息插入刊物正文。

信息统计

信息的统计是信息采编系统最重要的工作,本系统提供了完善的统计功能。按月度对各信息报送点所报送的信息按期刊类别进行分值统计,同时显示当月份值和当年分值。按照刊物分类自动产生采用信息条目列表。

刊物管理

提供各种刊物的编辑、审批和发布功能,各刊物的流程在后台进行定义,审批过程支持痕迹保留,提供刊物转换为版式文件,确保刊物下发不可更改,具体功能包括:草稿、在办刊物、已办刊物、办毕刊物,刊物打印,流程跟踪。

公共信息

包括电子公告、公共通讯录。

系统管理

系统管理提供了大量易用且功能强大的管理工具,满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求,减轻了系统管理员的工作负担。组织机构管理、角色管