人事管理系统

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产品简介

   力资源(HumanResourceHR)是企事业单位人事行政管理的关键模块,可以独立于其它业务模块来单独使用,人力资源系统通过人事管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、宿舍管理、餐饮管理、一卡通管理等全面的管理功能,以及丰富的统计分析报表,帮助企业更清晰的掌握人员流动率,更便捷的管理考勤工资,更安全有效的管理公司的行政人事事务。系统建立人力资源管理系统是人资单位的责任,建立体系必须先了解组织的独特的组织沿革、企业文化、经营目标、组织设计、工作设计、员工组成、员工需求等等,因此人力资源管理体系不能移植,企业须以自我需求为基础,规划符合自己所需的人力资源管理体系,人力资源管理系统数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理,更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现

 

 

 

 

 

系统架构图

 

 

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ü (注:把上图中做色调优化)

 

产品功能(根据下面产品功能做成产品功能图

一、单位机构管理
单位管理主要是针对集团性企业单位、部门的现有机构进行管理。 如机构基本情况、单位的工资总额与预算情况、单位的编制情况、单位历史变动情况、单位的培训计划及汇总情况等。
二、员工信息管理
员工信息的录入主要是录入员工的各类信息,如基本情况信息、工作信息、家庭情况信息、学历信息等。员工的信息可以有多种方式录入,通过员工自助员工可查询或维护个人信息;以花名册或登记表的方式导出各种格式的人员信息数据。

三、劳动合同 
系统提供劳动合同模板准备、劳动合同签订通知以及劳动合同签订等功能。此外,系统还提供签订各种协议的功能,如岗位协议、保密协议、培训协议等。预警设置:设置合同到期提前通知、试用期提前通知、职工生日提前通知、禧庆日提前通知。提供对预警日期的取消、增加、编辑、删除的功能

四、统计报表管理
合协的报表风格以Excel为主,这样用户可以在第一时间内适应这套软件,软件功能强大,设置灵活,只要数据库有的数据,都可实现多种方式统计。
系统除了预置许多不同行业的的报表外,用户也可以按照自已的要求设置统计报表。

五、考勤休假管理
企业可根据自身的制度设置:班次、班组、考勤规划、公休节假日,异动审批流程。 通过员工自助平台实现员工在线请假、加班处理、年休假管理  出差管理、员工停薪留职、请长假、外出学习等处理,按照事先定好的流程实现在线自动处理,每月按原始考勤数据自动生成月末考勤汇总表,并可实现考勤工资的计算。

六、职务职能管理 
合协EHR岗位说明书不是一个简单的文本文件,系统通过结构化的数据将人力资源管理整个体系进行了关联。内容包括职务要求、任职技能要求、职能权责、考核要素、升迁办法(职业规划)、企业后期的招聘、培训、职业规划、考核、资产管理等模块都要从此模块关联。从而真正改变因岗设人,因岗管人的局面。

七、招聘甄选管理
企业不再是随意的招人,我们的流程化管理可以从部门及时了解用人单位的需求信息与人员编制、长期休假员工等完成职务空缺分析网上招聘实现人才库的管理,不再是以往成堆的电子邮件,人工去过滤,具体体现在:用户可以快速将职位需求发布到各个人才网上,节省大量的时间,或者发布在企业门户网站上,让应聘者按企业的要求填写个性化的简历,其次所有简历可以通电子邮件接受到EHR系统的人才库,并进行解析,解析成可以根据逻辑条件过滤的数据,大节省招聘专员筛选简历的时间,并提高准确度;再次面试过程流程化,并支持在线考试,人才测评。

八、绩效管理系统

360度考核: 可设置不同的考核标准,设置不同部门不同类别人员的多种考核标准(建立考核体系),评价者根据人力资源部定义好的考核对象、标准、权重,通过员工自助系统录入被评者各项考核分值或等级。系统自动按权重进行加权计算,最终得出每个员工的考核总分,并可公布在网上供员工查询,包括后期的员工考核面谈、生涯规划、考核反馈等提供信息。

九、薪酬保险管理 
一个集团企业存在多薪酬体系;不同类别的员工工资项目不同;项目计算公式不同。员工自助服务让每个员工可以在第一时间了解到本人的工资保险及其他人事信息。
外部数据接口可实现考勤管理、绩效考核等业务模块或外部的财务、ERP系统与薪资系统的计算关系。实现多系统间的数据计算。

十、教育培训管理
通过培训需求调查可以从各部门了解到岗位急需的知识与技能,从而更合理分配所能掌握的资源。如配合的网上学习系统可将企业的培训成本与培训效率得到最大的提升。培训的效果评估将以需求作为衡量的标准,从培训资源的分配、培训过程的控制、培训参与者的工作业绩等方面作出综合评价,从而指导并控制着培训开发的下一个循环。

十一、资产管理(人员设备管理) 
是指员工从公司领用或借用设备的登记与管理。一方面提供新入职员工的办公设备的领用,日常员工领用设备登记或图书馆书籍资料的借阅登记。另一方面提供员工离职过程中的设备、财务移交提供查询。