合同管理系统

  • 软件简介


合同管理系统

1、简

   合同管理系统采用集中的数据管理,规范基础数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。合同系统主要解决单位/公司内的合同管理的难题,提供合同录入、工作流审批、收付款、统计、归档的功能,使合同管理起来方便快捷。合同统计可以帮助查看指定类型合同或者指定人员的合同的总体情况,对来款付款的情况把握清楚。

提高管理效率:合同管理系统避免了手工管理合同的繁琐,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。实现标准化管理和个性化管理的有机结合:合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性。同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如网格的列显示、自定义报表等。为领导决策提供准确及时广泛的信息:利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。合同收付款,可以帮助你管理合同的收付款问题,使得合同的款项收付一目了然。可以设置定时间的收付款提醒,来加强公司的办公效率,提升公司整个的工作效率。    


2功能模块

 

· 合同登记

通过元数据记录合同的详细资料,记录合同的主要信息、付款条件等。能够根据用户需要对文档进行自动编号,方便用户查找文档。

· 合同模版

集中存储所有类型的标准合同模版。

· 合同拟定与审批

管理合同拟定与审批全过程,支持串行、并行以及混合的复杂流程。

· 合同原件的扫描与存档

将合同原件扫描,索引,并上传到系统里。支持多种文字光学字符识别,对合同文档原件提供建档管理。

· 合同引用文档管理

系统能够将合同与相关文档进行连接管理,比如将合同与报价单、预算之间建立连接。

· 合同借阅

对合同的借阅情况进行登记、管理。

· 合同变更

系统可将合同执行过程中所发生的各种变更的详细资料集中存储,并建立链接。

· 合同付款提醒

细化合同的收付款,细化每个合同的不同期的收款、付款,记录收款计划、收款日期等信息,让合同的收付款更加容易管理,收付款提醒,实现对收款付款的消息提醒,提醒收款人及时向相关客户催款、付款、收款,收付款统计

,在收付款中分为全部收款、将到期收付款已过期收付款,将会更快的查出到期和过期的收付款计划

· 合同查询

可按照项目、合同、时间等多种方式进行批量查询,并可通过流程,进行相关的付款计划付款审核操作。

· 合同分析

· 

合同统计可以有效的统计出每个人在每个时期的所有合同和所有的合同金额和合同回款情况,也可以统计每个部门在每个时期的所有合同。可以按照年份、季度、月份的时间来统计,也可以按照合同类型来统计,也可以按照合同状态、合同金额区间来统计合同。对合同生成索引卡报告,报告内容可以包括:业主、合同金额、是否结算、项目代码等内容。报告可以定期送到管理层手中,从而极大的提高了管理多项目的能力。